勤哲Excel服務(wù)器自動(dòng)生成侓師事務(wù)所數(shù)字化信息管理系統(tǒng)

一直以來(lái)，案件的質(zhì)量評(píng)查是人民法院以?xún)?nèi)部監(jiān)督手段規(guī)范司法行為，提高辦案質(zhì)量的有效舉措。而透析現(xiàn)有的評(píng)查實(shí)踐，已普遍進(jìn)入到評(píng)查隊(duì)伍乏力、評(píng)查程序失范、評(píng)查標(biāo)準(zhǔn)不一、效能釋放不足的瓶頸狀態(tài)。當(dāng)下，以信息化、數(shù)字時(shí)代的變革契機(jī)為切入點(diǎn)，數(shù)字技術(shù)為評(píng)查工作提供了豐富數(shù)據(jù)資源、強(qiáng)大算力支撐和深度數(shù)據(jù)挖掘。在此基礎(chǔ)上積極轉(zhuǎn)變?cè)u(píng)查理念，整合人機(jī)協(xié)作優(yōu)勢(shì)，探索構(gòu)建以“機(jī)器—人工”為驅(qū)動(dòng)邏輯，借助信息化技術(shù)，可大力推動(dòng)評(píng)查工作在廣度與深度上的蝶變。

在“案件評(píng)估審查+信息化”方面，不少企業(yè)已率先做出了表率。

案例企業(yè)簡(jiǎn)介

北京睿識(shí)慧律師事務(wù)所，成立于2013年1月21日，開(kāi)展專(zhuān)業(yè)法律服務(wù)。本所重視信息化建設(shè)，借助勤哲EXCEL服務(wù)器系統(tǒng)，自主搭建適合本所特點(diǎn)的信息運(yùn)行系統(tǒng)。企業(yè)網(wǎng)站：北京睿識(shí)慧律師事務(wù)所

企業(yè)信息化歷程

作者了解到，自2015年起，北京睿識(shí)慧律師事務(wù)所即開(kāi)始探索信息化體系建設(shè)。從設(shè)計(jì)網(wǎng)站，到開(kāi)通微信公眾號(hào)、企業(yè)微信，然后嘗試搭建服務(wù)器平臺(tái)。在管理工具上，本所希望通過(guò)EXCEL軟件完善管理流程、數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等功能。但是，單純的EXCEL軟件并不能實(shí)現(xiàn)預(yù)期的功能。

2022年1月，受疫情影響，北京睿識(shí)慧律師事務(wù)所暫停營(yíng)業(yè)，我們?cè)诰W(wǎng)上嘗試搜索能夠?qū)崿F(xiàn)預(yù)期功能的軟件，接觸了勤哲Excel服務(wù)器，經(jīng)過(guò)與勤哲軟件王天水工程師的交流，很快就開(kāi)展了合作。至今已經(jīng)2年時(shí)間。

成果展示

系統(tǒng)主要模塊

因律師行業(yè)特殊性，系統(tǒng)相關(guān)內(nèi)容不能全面展示，以下只提供個(gè)別設(shè)計(jì)表單和流程供大家參考。

一、收案審批

北京睿識(shí)慧律師事務(wù)所需要解決收案審查、辦案工作記錄的問(wèn)題，案件收案流程，我們包括收案審查、律所審查收案、確認(rèn)收案后律所蓋章合同發(fā)出及備案這3個(gè)步驟逐步辦理。

勤哲Excel服務(wù)器中的案件工作流程圖設(shè)計(jì)，如圖所示：

系統(tǒng)自動(dòng)生成收案決定書(shū)編號(hào)具有唯一性，一案一號(hào)，后續(xù)關(guān)于該案的流程均與該編號(hào)相綁定，在辦理該案其他流程時(shí)只要輸入編號(hào)就可以自動(dòng)獲取到該案件的基本信息，從而提高工作效率，案件信息的準(zhǔn)確性。

我們所使用的收案信息登記模板表單格式如下：

二、辦案工作記錄

辦案工作記錄，工作流程只有2個(gè)步驟。但是通過(guò)勤哲服務(wù)器，我們可以將若干個(gè)人員的工作成果迅速進(jìn)行整理，極大的提高工作效率，化繁為簡(jiǎn)。

流程圖如圖所示：

三、案件辦理工作匯總

工作匯總模板表單如下：

結(jié)語(yǔ)

“中國(guó)式現(xiàn)代化”、“公平正義”是法治中國(guó)下的宏大敘事，律所的案件質(zhì)量評(píng)查只是其中的一處細(xì)節(jié)，卻也唯有將細(xì)節(jié)刻畫(huà)得更為翔實(shí)、生動(dòng)，“中國(guó)之治”的文章方顯精彩。案件質(zhì)量評(píng)查的信息化、數(shù)字化轉(zhuǎn)型剛剛拉開(kāi)帷幕，未來(lái)它還將從理論走向?qū)嵺`，從星火走向燎原，具體到應(yīng)用建設(shè)的每一場(chǎng)景。北京睿識(shí)慧律師事務(wù)所會(huì)努力構(gòu)建起一套系統(tǒng)化、智能化、集約化的案件質(zhì)量評(píng)查體系，以更高水平的現(xiàn)代化為人民法院工作的高質(zhì)量發(fā)展落下嶄新注腳。

北京睿識(shí)慧律師事務(wù)所分享道，勤哲Excel服務(wù)器是基于EXCEL軟件開(kāi)發(fā)的平臺(tái)性軟件。上手快、適用廣。同時(shí)，勤哲Excel服務(wù)器靈活性強(qiáng)，通過(guò)系統(tǒng)內(nèi)置的取值、邏輯關(guān)系，可以快速搭建工作流程，甚至比EXCEL軟件公式都方便。勤哲Excel服務(wù)器與即時(shí)通訊工具、郵件發(fā)送工具相匹配，使工作交流更方便且有依據(jù)。

目前，北京睿識(shí)慧律師事務(wù)所已經(jīng)通過(guò)勤哲Excel服務(wù)器建立起全部工作部門(mén)的工作平臺(tái)。這些部門(mén)包括：行政部、財(cái)務(wù)部、人事部、法律服務(wù)部等，勤哲Excel服務(wù)器的高度靈活性和用戶(hù)自主延展性幫助我們律所全面解決內(nèi)部管理問(wèn)題。

更重要的是，工作平臺(tái)的全部模塊都是我所人員自主構(gòu)建的，沒(méi)有寫(xiě)一行代碼。針對(duì)律師事務(wù)所行業(yè)的業(yè)務(wù)多樣性的管理，勤哲Excel服務(wù)器軟件是值得推薦的數(shù)字化管理解決方案。

免責(zé)聲明：市場(chǎng)有風(fēng)險(xiǎn)，選擇需謹(jǐn)慎！此文僅供參考，不作買(mǎi)賣(mài)依據(jù)。

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