感覺(jué)自己還能再干2個(gè)億，你就能再干2個(gè)億

不斷提出新的目標(biāo)，并想方設(shè)法達(dá)成。

我們身邊有很多企業(yè)家都是這樣的人。他們把業(yè)務(wù)從區(qū)域擴(kuò)展到全國(guó)，他們把公司從小城市搬到大城市，他們?cè)谌珖?guó)設(shè)立分公司或者辦事機(jī)構(gòu)，他們也會(huì)擴(kuò)展自己的業(yè)務(wù)版圖。他們參加各種會(huì)議、企業(yè)家培訓(xùn)、總裁班，他們努力、希望進(jìn)步、尋求發(fā)展，他們不想落后，也害怕被淘汰。

有一位老板，在一次曾經(jīng)講了這樣一段話：

“我也經(jīng)常參加各種企業(yè)家培訓(xùn)、課程，我們也在里面交流，但是很多企業(yè)，聽(tīng)了課程之后，激情滿(mǎn)滿(mǎn)，我感覺(jué)我還能再干2個(gè)億，但是回來(lái)一看到這個(gè)局面，我覺(jué)得就這點(diǎn)事就把我給捆住了，我先把這點(diǎn)事兒解決了，再去干我2個(gè)億的。”

一家公司，中小型公司，老板是最重要的戰(zhàn)略資源，很多時(shí)候老板的時(shí)間和精力會(huì)被內(nèi)部事務(wù)牢牢捆住，這些事是不管不行，管也不行。

回到這位老板捆住這位老板的“這點(diǎn)事”是什么？

她的事業(yè)，分為2019年之前，和2019年之后。很巧合，2019年之后是疫情的三年，她們，卻是快速發(fā)展的三年。2019年之前，困惑：

1.實(shí)時(shí)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，想得而不可得

作為老板，我只有一個(gè)要求，就是給我實(shí)時(shí)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，當(dāng)然現(xiàn)在做到了，而2019年之前卻是困擾我多年的問(wèn)題。

2019年之前，我要一個(gè)準(zhǔn)確的收入、支出、利潤(rùn)都是很困難的。之前在項(xiàng)目管理上，財(cái)務(wù)都是按月結(jié)賬，而且都是下個(gè)月給上個(gè)月的數(shù)據(jù)，再加上財(cái)務(wù)人員水平、人員離職的情況，很難有準(zhǔn)確的核算數(shù)據(jù)，有時(shí)候項(xiàng)目已經(jīng)虧錢(qián)了，項(xiàng)目成本都不會(huì)及時(shí)的反饋給老板。

每年臘月，我一個(gè)人當(dāng)5個(gè)人用，為什么？數(shù)據(jù)不準(zhǔn)啊，我讓大家坐在一塊兒，一個(gè)部門(mén)一個(gè)部門(mén)過(guò)，一個(gè)客戶(hù)一個(gè)客戶(hù)對(duì)，過(guò)合同、過(guò)應(yīng)收、過(guò)項(xiàng)目利潤(rùn)，這樣的工作我做了10年，也困擾了我10年。一開(kāi)始公司小的時(shí)候，我們可以通過(guò)excel表格，多花點(diǎn)功夫就可以。公司發(fā)展了，業(yè)務(wù)也多了，人也多了起來(lái)，財(cái)務(wù)人員也增加了，比如應(yīng)收應(yīng)付會(huì)計(jì)、總賬會(huì)計(jì)、成本會(huì)計(jì)，怎么樣合理的把工作分配出去，他們之間的數(shù)據(jù)是怎么準(zhǔn)確關(guān)聯(lián)的？是怎么準(zhǔn)確無(wú)誤地核對(duì)在一起？讓財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)任的提供數(shù)據(jù)，需要大量的工作，大量的加班，來(lái)做數(shù)據(jù)核對(duì)和數(shù)據(jù)整理工作。

你不得不想別的辦法去解決，要不然怎么辦？沒(méi)有一個(gè)工具去固定這個(gè)數(shù)據(jù)，全部是Excel表格記錄，業(yè)務(wù)部門(mén)提交的應(yīng)收數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)部門(mén)提交的回款數(shù)據(jù)，都是在隨時(shí)發(fā)生變化的，財(cái)務(wù)如何動(dòng)態(tài)的掌握和更新這些數(shù)據(jù)？隨著業(yè)務(wù)在變化，如何實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確的反饋？這個(gè)過(guò)程只能掌握在一個(gè)人手中，如果1張表，在兩個(gè)人手中，那就亂了，無(wú)法確定誰(shuí)的數(shù)據(jù)是最新的，誰(shuí)的數(shù)據(jù)是準(zhǔn)確的，更無(wú)法確定跟客戶(hù)對(duì)賬的準(zhǔn)確性。

無(wú)法實(shí)時(shí)掌握公司數(shù)據(jù)，浪費(fèi)我大量的精力和時(shí)間，更為重要的是無(wú)法做出準(zhǔn)確的決策，整個(gè)人都被困在雜亂無(wú)章的數(shù)據(jù)中，不能自拔。

2.應(yīng)收賬款不能及時(shí)回收，阻礙公司發(fā)展

還有一個(gè)就是應(yīng)收賬款，可能每個(gè)老板都會(huì)面臨一個(gè)回款難的問(wèn)題，回款難大概理解的意思客戶(hù)沒(méi)有錢(qián)，回不了。我們遇到了另一個(gè)問(wèn)題，客戶(hù)有錢(qián)，依然回不了款。之前遇到這樣一個(gè)情況，遇到客戶(hù)，客戶(hù)說(shuō)你這錢(qián)咋不來(lái)要，你知道老板聽(tīng)到這個(gè)話有多無(wú)奈嗎？老板不想要錢(qián)嗎，我回款多難，但是我難在哪里了？我們的業(yè)務(wù)有錯(cuò)嗎？業(yè)務(wù)說(shuō)，我也很忙，干活干的很辛苦，財(cái)務(wù)有錯(cuò)嗎？財(cái)務(wù)說(shuō)，我也很冤，我賬做的有問(wèn)題嗎？我們大家都沒(méi)有錯(cuò)，事就是沒(méi)辦好。但是，因?yàn)闃I(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不能及時(shí)準(zhǔn)確共享，因?yàn)閿?shù)據(jù)不準(zhǔn)，導(dǎo)致信息不能及時(shí)傳遞，大家都成了忙活的糊涂蛋。

你會(huì)發(fā)現(xiàn)，跟大家的認(rèn)知可能不同，應(yīng)收賬款的問(wèn)題，不是外部的問(wèn)題，不是客戶(hù)的問(wèn)題，而是內(nèi)部管理的問(wèn)題，你的數(shù)據(jù)、信息是不是能夠在內(nèi)部各部門(mén)及時(shí)的傳遞，你的項(xiàng)目交付、你的產(chǎn)品發(fā)貨到貨是否準(zhǔn)確反饋、發(fā)票開(kāi)具、客戶(hù)溝通、銷(xiāo)售業(yè)務(wù)部門(mén)的管理和數(shù)據(jù)共享是否準(zhǔn)確無(wú)誤，都在影響你的賬款回收。如果你的客戶(hù)付款有很大問(wèn)題、信用有很大問(wèn)題，你還會(huì)合作嗎？問(wèn)題是你是否通過(guò)及時(shí)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)分析掌握了相關(guān)的信息，確保及時(shí)收回應(yīng)收賬款，這首先是一個(gè)內(nèi)部管理的問(wèn)題。

3.來(lái)自財(cái)務(wù)管理的挑戰(zhàn)

從老板角度，之前為什么財(cái)務(wù)都是老板的親屬？因?yàn)檫@個(gè)財(cái)務(wù)老板他不懂啊，報(bào)過(guò)來(lái)的數(shù)據(jù)他也不知道準(zhǔn)確不準(zhǔn)確，也沒(méi)有部門(mén)來(lái)核查報(bào)的數(shù)據(jù)準(zhǔn)不準(zhǔn)，如何保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確呢？解決辦法是什么？之前是通過(guò)用親屬、通過(guò)關(guān)系、道德層面來(lái)保證——“我相信他不會(huì)出錯(cuò)”。但是，從理智的角度，有沒(méi)有可能出錯(cuò)呢？非常容易出錯(cuò)的。那么這個(gè)時(shí)候，怎么來(lái)驗(yàn)證數(shù)據(jù)不出錯(cuò)呢？從管理的角度來(lái)講，就是說(shuō)整個(gè)流程的閉環(huán)，每一個(gè)數(shù)據(jù)產(chǎn)生一定不是掌握在一個(gè)人手中，數(shù)據(jù)從哪里來(lái)？是從貫穿于整個(gè)流程中來(lái)的。

現(xiàn)在，我們公司已經(jīng)做到了財(cái)務(wù)沒(méi)有自己人，包括財(cái)務(wù)總監(jiān)、財(cái)務(wù)經(jīng)理都不是親屬。但是，很多企業(yè)不是這樣的，但是為什么不改變？因?yàn)闆](méi)有數(shù)據(jù)支持，不敢改變啊，不知道數(shù)據(jù)準(zhǔn)不準(zhǔn)確？只能靠自己人，感覺(jué)自己人可靠啊。但是，咱們看看有時(shí)候是不是自己人也叛變了。我相信老板的理想目標(biāo)是遠(yuǎn)大的，老板都是有理想的人，想持續(xù)經(jīng)營(yíng)，但是，我們要拿實(shí)際的數(shù)據(jù)來(lái)說(shuō)話，如果用一個(gè)工具的話，所有的數(shù)據(jù)都很客觀，都很準(zhǔn)確。我們做KPI考核的時(shí)候、做獎(jiǎng)金的時(shí)候，都是實(shí)時(shí)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，給了老板很大的支持。

財(cái)務(wù)管理，不僅是記賬核算、不僅是事后分析，在銷(xiāo)售或采購(gòu)業(yè)務(wù)開(kāi)始的時(shí)候，在合同簽訂的時(shí)候，在費(fèi)用成本發(fā)生的時(shí)候，財(cái)務(wù)管理就應(yīng)該開(kāi)始了。財(cái)務(wù)需要參與到業(yè)務(wù)發(fā)生的過(guò)程、參與到數(shù)據(jù)產(chǎn)生的每個(gè)環(huán)節(jié)、參與到業(yè)務(wù)的每個(gè)流程，什么是業(yè)財(cái)一體？什么是業(yè)財(cái)融合？就是在這個(gè)地方融合，這就是我理解的業(yè)財(cái)一體化。

4.解決一個(gè)大問(wèn)題，我就去干2個(gè)億的事

面對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展中的種種問(wèn)題，老板有什么可以推脫的呢？當(dāng)企業(yè)家開(kāi)始從具體的事務(wù)中解脫出來(lái)，那他重視什么，在那方面就是開(kāi)花結(jié)果。就像這位企業(yè)家說(shuō)的那樣：

中小企業(yè)老板，是非常辛苦的，發(fā)現(xiàn)這個(gè)不給力，那個(gè)不給力，解決完外部的問(wèn)題，解決內(nèi)部問(wèn)題。當(dāng)然，所有這些問(wèn)題，老板都是第一責(zé)任人。2019年年底，我意識(shí)到這個(gè)問(wèn)題，財(cái)務(wù)管理的問(wèn)題，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確實(shí)時(shí)反饋的問(wèn)題，下定決心解決這個(gè)事，只要解決了這個(gè)問(wèn)題，我就能抽身出來(lái)，做老板應(yīng)該干的事情，做戰(zhàn)略、謀發(fā)展，去考慮如何再干2個(gè)億的事了。

你可能在關(guān)心，她再干2個(gè)億的事怎么樣了，我不知道，但我相信她做到了。從2019年底疫情開(kāi)始，她的公司逆勢(shì)增長(zhǎng)，把公司從一個(gè)地級(jí)市搬到了一線城市，在全國(guó)開(kāi)了10多家分子公司，發(fā)展了400多家合伙人公司。我想，她一定是解決了很多很多的問(wèn)題，才取得這樣的成績(jī)，讓公司一步一步變好，因?yàn)槲覀兿嘈牛?/p>

企業(yè)家最大的本事

就是把想法變成現(xiàn)實(shí)

他們

努力改變一切

讓自己有更多的心力、精力和時(shí)間

去干2個(gè)億的事

只是，恰巧她的公司在2019年開(kāi)始使用賬款管家這款SaaS軟件，我相信，賬款管家解決的問(wèn)題是她解決的眾多問(wèn)題中的一個(gè)，我們也很榮幸，在她的眾多進(jìn)化中，我們做到了應(yīng)該做能夠做的——提供實(shí)時(shí)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。

這位企業(yè)家這樣說(shuō)啟用賬款管家的故事：

很慶幸的是2019年找到了賬款管家，解決了困擾了將近10年的問(wèn)題。也是無(wú)意中發(fā)現(xiàn)了賬款管家，發(fā)現(xiàn)它有很多東西切入了我正在面臨的問(wèn)題。我就把真實(shí)的數(shù)據(jù)錄入自己研究，從立項(xiàng)開(kāi)始，驗(yàn)證能不能解決我的問(wèn)題，能不能解決及時(shí)性、準(zhǔn)確性的問(wèn)題。在這個(gè)過(guò)程中，總是不知不覺(jué)加班到凌晨3點(diǎn)。在我創(chuàng)業(yè)10年中，很少加班到凌晨3點(diǎn)。但那時(shí)候就在想，今天哪怕不睡覺(jué)，能讓我擁有了這個(gè)東西，那明天開(kāi)始我就可以踏踏實(shí)實(shí)躺平。我經(jīng)常自己在想，如果早一天找到賬款管家，能給我省了多少時(shí)間啊，我也很慶幸當(dāng)時(shí)的自己放下了很多繁雜的事情，試用并選擇賬款管家，做到了現(xiàn)在一勞永逸的局面。

我只用了1周時(shí)間測(cè)試，測(cè)試中也發(fā)現(xiàn)在賬款管家的核算里面，承上啟下，一邊關(guān)聯(lián)收款，一邊關(guān)聯(lián)付款，收了多少錢(qián)在里面，付了多少錢(qián)也在里面。最神奇的一點(diǎn)，審批的時(shí)候，自動(dòng)帶出來(lái)項(xiàng)目曾經(jīng)發(fā)生過(guò)多少費(fèi)用，而且是非常詳細(xì)的，那么你在審批的時(shí)候，就有了依據(jù)，在審核的最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)，可以準(zhǔn)確的判斷。之前都是怎么辦呢，憑感覺(jué)，沒(méi)有辦法的時(shí)候，只能選擇相信，沒(méi)有一套軟件支撐。現(xiàn)在有一個(gè)很好的工具的話，事情就迎刃而解了。這是在我們項(xiàng)目和審批的時(shí)候遇到的問(wèn)題，在賬款管家中都找到了答案。當(dāng)然，對(duì)于合同、發(fā)票、收付款管理；對(duì)于應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款和費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的管理，對(duì)于部門(mén)協(xié)同、數(shù)據(jù)分析等等方面，也都能很好的適應(yīng)我們的業(yè)務(wù)、滿(mǎn)足我們的需求。

之后，我就毫不猶豫選擇了賬款管家，它解決了我全部的問(wèn)題，十幾年的問(wèn)題，當(dāng)這個(gè)賬款管家全面運(yùn)行以后，財(cái)務(wù)我都基本不管了，雖然我不管了，但每一項(xiàng)數(shù)據(jù)都在我掌握中。

現(xiàn)在，每天早上打開(kāi)賬款管家，都是很開(kāi)心的時(shí)候，我們先看看合同、看看回款、看看應(yīng)收，再看看采購(gòu)和費(fèi)用、看看成本、看看現(xiàn)金流和應(yīng)付賬款，也可以查看現(xiàn)金流和賬戶(hù)余額。這個(gè)數(shù)據(jù)，給我們一個(gè)很好復(fù)盤(pán)的機(jī)會(huì)。如果數(shù)據(jù)需要等到財(cái)務(wù)月結(jié)了，再給我們的話，一是太晚了，二是不準(zhǔn)確的。

這是賬款管家客戶(hù)的故事，一個(gè)真實(shí)的故事。賬款管家，是一款企業(yè)賬款和財(cái)務(wù)收支管理在線管理SaaS軟件，以合同管理為主線，以賬款管理為核心，融合合同、發(fā)票、收款付款為一體的業(yè)務(wù)流程，幫助企業(yè)家和財(cái)務(wù)降低工作量、提高工作效率，節(jié)省成本，提高收益，實(shí)現(xiàn)賬款管理數(shù)字化，幫助中小企業(yè)邁向數(shù)字化時(shí)代的新財(cái)務(wù)軟件。

如果你讀到了這里還沒(méi)有關(guān)閉，請(qǐng)您關(guān)注“賬款管家”公眾號(hào)，或者百度“賬款管家”，看看我們能給您做點(diǎn)什么，給您帶來(lái)什么樣的變化？

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