勤哲Excel服務器自動生成設備安裝企業的臺賬管理系統

在當今電力業務中，設備基礎信息管理，亦被稱為臺帳管理，是每位電力人的必備技能。通過設備臺帳，我們能夠清晰的了解每一項設備的詳細信息及其當前狀態，從而確保管理工作的有序進行。臺帳管理不僅需要詳盡的清單，更應追求精細、電子化、圖形化和系統化的標準，以確保信息的準確性和管理的效率。

如今，企業使用電力設備數量繁多，設備管理的精益化成為了必然。沒有詳盡的設備臺帳，管理工作將難以展開。手工記賬已無法應對龐大的設備數量，因此，信息化成為了不可或缺的需求。有專家表示，設備臺帳不僅是各項信息化業務的基礎，還包括檢修巡視記錄、電量線損計算、負荷預測以及事故核查等工作的支撐。若設備臺帳管理不善，將直接影響這些工作的有效開展。

建立信息化臺帳的詳細內容

信息化臺帳的創建，即是對電力設備進行全面的建檔過程。這一工作不僅涵蓋了設備信息的詳細記錄，還包括了圖形化建模的工作。通過這些步驟，我們可以為每一件電力設備構建出一個詳盡的檔案，從而為后續的設備管理、檢修、預測等工作提供有力的支撐。臺賬信息可劃分為靜態信息和動態信息兩大類。靜態信息，即設備從出廠投運起便固定的數據，而動態信息則是設備在運行過程中，通過收集、記錄、計算及分析所獲得的信息。值得注意的是，設備信息的參數繁多，有時甚至多達上百項。

設備臺賬管理的信息化與現狀

實際上，信息化臺賬管理在設備安裝中占據著舉足輕重的地位。它涵蓋了設備的靜態信息、動態信息的綜合管理，以及精細的圖形建模。

在功能層面，靜態信息的管理主要涉及數據的增刪改查（CRUD）操作。然而，其挑戰在于確保所收集信息的完整性和及時性。例如，某些特定參數信息在日常使用中可能不被頻繁關注，但這些信息對于設備臺賬的全面性和準確性至關重要，往往存在缺失嚴重的問題。動態信息的管理相較于靜態信息而言，其中的挑戰主要源自于動態數據的多源性，即數據可能來自于眾多不同的系統或模塊。在功能層面，處理這些數據并非難題，然而，建立各系統間的設備對應關系則成為了真正的難點。

基礎臺賬管理信息化薄弱的原因，可歸結為三點：首先，電力設備的數量眾多且信息量要求甚高。其次，臺賬管理信息化水平不足。現有的信息系統過于注重頂層設計，對一線人員維護基礎信息造成諸多不便。最后，基礎信息的重要性往往被忽視。盡管基礎信息對于電力設備管理至關重要，但實際上卻很少有人（尤其是領導層）能夠充分認識到其價值。針對這些問題，以勤哲Excel服務器為主的信息化軟件應運而生。

應用案例解析

湖北省建工工業設備安裝有限公司是一家由國有企業改制而重組的大型民營企業，前身為湖北省建筑工程總公司工業設備安裝公司，成立于1953年，先后承建了上百項國家和地方重點工程，為國家現代化建設和地方的經濟發展作出了重大貢獻。并先后在伊拉克、吉布提、羅馬尼亞等國家承建工程，創建了數十項國家，省市級優良工程，公司曾榮獲“國家質量銀質獎”，中國建筑工程“魯班獎”，多次被授予“湖北省先進企業”、“湖北省設備安裝狀元企業”、武漢市“AAA”級信譽企業。

項目背景

作為設備安裝施工企業，湖北省建工工業設備安裝有限公司一直存在項目地點分散，項目人員的素質也參差不齊的情況，各種費用的報銷和費用成本控制一直是財務部門比較頭疼的問題。原始憑證雜亂而又難以管理，經常出現差錯又不能及時把資金給付，嚴重影響施工進度。2019年時偶然看到了勤哲的Excel服務器軟件，經過一段時間的摸索，成功的設計出了一套適合在財務部門從項目合同到發票管理及成本控制的系統。

系統架構

湖北省建工工業設備安裝有限公司把勤哲EXCEL服務器開發的應用系統部署在云端，各個項目地利用4G/5G移動網絡，實時報送費用信息給單位財務部門，財務部門及時審批處理。為企業的降低經營的成本，控制了費用，提高了工作效率。有效地支撐企業的決策，達到降低庫存、提高生產效能和質量、快速應變的目的，增強企業的市場競爭力。

信息化軟件主要功能

目前，勤哲excel服務器在湖北建工安裝的應用主要由四個模塊組成，上下游模塊、業務單元模塊、收支成本模塊、查詢業務模塊。

一、承接業務清單

通過業務承接模塊的切入，有效的反映企業經營業績的承接量，便于預測當年經營收入打下基礎。

二、供應商清單

勤哲Excel服務器有效管理下游供應的履約情況，控制下游風險。

三、業務單元模塊

勤哲Excel服務器的業務單元模塊日常業務錄入審批端口，包括工程到帳明細錄入、工程款到賬審批、項目成本移交、進項稅釋放申請、項目墊款收支審核、銷項發票登記、分包抵扣等財務部門常見的業務。

四、查詢模塊

湖北省建工工業設備安裝有限公司可隨時查詢各種數據，查詢數據可以方便的導出成excel文件。為經營決策提供有利的參考。

小結：

隨著信息化技術的發展，臺賬管理信息化建設成為趨勢。在推行信息化管理的同時，湖北省建工工業設備安裝有限公司可以通過建立電子版臺帳與紙質臺帳的對應關系，實現信息的同步更新與備份。同時，借助信息化工具，如掃描、OCR等，提高臺帳的錄入效率與準確性，降低管理成本。

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