勤哲Excel服務器自動生成企業招標管理信息系統

一直以來，招標采購制度在保護國家、社會利益和招投標各方合法權益以及提高投資效益等方面發揮了巨大的作用。而電子招投標是傳統招投標方式與現代信息化技術相融合的產物，隨著互聯網+時代的到來，隨著相關法律環境不斷完善，信息技術、網絡技術、電子商務應用的日趨成熟，近年來電子招標得到迅猛發展。電子招投標在保持傳統招投標帶給企業的巨大作用之外，為企業提供了更多、更好的益處和保障，特別是為大型企業采購提供了信息化支撐和規范化管理的平臺。

勤哲Excel服務器平臺，不僅僅是一套獨立的信息化應用系統，平臺與企業ERP系統、公司網站進行了數據對接，使企業內部管理系統直接從業務一線獲取最真實數據，避免形成企業內部數據孤島的現象，更有效的把握經營數據的同時也為業務員減少了部分工作量，提高了工作效率也進而實現企業的管理效能的提升。

勤哲Excel服務器平臺信息化建設成效主要體現在:

1、規范招標采購業務流程，提高工作效率降低采購成本

勤哲Excel服務器平臺涵蓋了從項目機會、項目前期、項目立項、招標文件、招標公告等全過程管理，可輔助項目經理、招標人、投標人和評標專家完成各類招標采購活動中的各項工作，對招標采購項目流程合規、效率提升帶來巨大幫助。

勤哲Excel服務器平臺從邏輯設計上把政府采購法和招標投標法同時實現在一個平臺上實現操作，為招標代理機構在一個平臺上實現多種業務進行了成功的嘗試。平臺使招標業務的標準化和規范化程度進一步提高，支持所有法定招標方式，并提供強大的價格自動比對、實時報價排名、即時的網絡商談通道，可提升招標效率、節約招標成本，給招標機構帶來更大的商業機會;同時隨著電子招標平臺的市場化產品推廣，平臺自身盈利模式將日益完善，盈利能力也將逐步提高。

2、改進服務手段，提升管理水平

勤哲Excel服務器平臺可以幫助招標公司實現整合資源、規范流程、降低成本、提高效益;使得招標人方便地了解項目進程,為招標人提供可靠的項目全流程檔案管理、投標人管理等信息化服務;使得投標人得到了更及時、便捷的服務。投入使用后，招標業務由傳統手工模式轉變為電子模式，招標文件制作、發售、澄清、遞交、開標、評標等業務程序全部可在網上進行，系統通過模板化文件自動生成各類通知、公函等文檔，并實現多渠道(傳真、短信、郵件)自動傳送功能提高效率。

3、順應市場要求，保持領先地位

電子招標已成為行業發展趨勢，勤哲Excel服務器平臺建設在行業內受到了很大的關注，平臺的可研論證、建設運營都得到了主管部門的關心和支持。提升了集團公司在招標代理服務領域的品牌影響力。

隨著電子招標平臺的成熟和電子招標業態形成，勤哲Excel服務器平臺一方面將為傳統招標采購業務的市場開發提供有力支撐，另一方面也將伴隨平臺自身的應用范圍拓展，逐步形成電子招標平臺與傳統招標代理服務相輔相成的互動關系，并通過客戶和數據的積累和挖掘，為集團咨詢投資等服務領域創造更多的可發掘空間，促進企業核心競爭力的提升。

勤哲Excel服務器平臺功能簡介

? 該系統使用Excel服務器開發平臺進行開發設計，系統流程全部來自實際業務工作流程，與業務工作緊密結合，相關工作人員想到什么相關業務工作，在系統內就可以找到相關的業務單據。

? 采用Excel服務器開發平臺的好處在于整個系統的操作都是鑲嵌在Microsoft Office Excel（WPS同樣支持）的基礎上，會Excel就會操作該系統，相關業務人員輕松上手，極大減少培訓成本。

? 該系統是通過中鐵物總國際招標有限公司招開標工作的參與，了解相關的業務流程而開發設計，并經過了張唐鐵路招投標工作的實際應用。

系統包括七大功能模塊

? 一、招標公告

? 二、標書發售

? 三、答疑補遺

? 四、開標評標

? 五、中標結果

? 六、中標通知_結果通知

? 七、代理費_通知回款

導航圖

一、 招標公告

其中包括

1、《招標公告》

2、《投標結果一覽表》

1、 招標公告

用于對招標公告信息的記錄，以備后期數據的調用

2、 招投標結果一覽表

二、 標書發售

其中包括

1、《標書發售_順序號》

2、《標書發售_登記表（打碼）》

3、《標書發售_日匯/郵箱復制》

4、《標書發售_匯總表》

5、《標書發售_包次、金額匯總》

6、《標書發售_投標次、金額匯總》

7、《標書發售登記表_數據導入》

8、《代理費承諾書_蓋章》

9、《代理費承諾書_蓋章_匯總表》

10、《標書款_發票（收據）登記表》

1、 標書發售_順序號

用于標書發售現場購買人數過多時排序叫號購買標書使用，功能等同于銀行叫號

2、標書發售_登記表（打碼）

用于標書發售時廠家購買信息的登記，并打印出相關信息和條形碼，要求供應商粘貼于標書密封包裝外，條形碼用于之后的標書遞交環節使用掃碼槍快遞收

取標書時做準備。

工作臺數據列

表樣

3、 標書發售_日匯/郵箱復制

用于匯總當日標書發售情況，并復制郵箱集合，發送標書文件電子版

4、

5、 代理費承諾書_蓋章

用于對購買標書的供應廠商回傳蓋章版《招標代理服務費承諾書》的登記，以備統計未回傳的供應廠商

6、代理費承諾書_匯總

用于匯總《代理費承諾書_蓋章》，以查詢未回傳蓋章版《招標代理服務費承諾書》的供應廠商，以便催傳

7、標書款_發票（收據）登記表

用于記錄和分配財務開具的標書款發票或收據（有時候一張發票包含幾個包件）

三、答疑補遺

? 其中包括

1、《詢疑廠家_登記表》

2、《答疑補遺_郵件發送》

3、《答疑回執_蓋章確認》

4、《答疑回執_蓋章確認_匯總》

1、詢疑廠家_登記表

用于記錄投標廠家提出的詢疑情況。

2、答疑補遺_郵件發送

用于通過后臺集中發送答疑補遺文件。

3、答疑回執_蓋章確認

用于收集投標人提供的答疑蓋章版電子版。

四、開標評標

? 其中包括

1、《標書遞交_登記表（掃碼）》

2、《開標_記錄表》

3、《標書遞交_包次匯總》

4、《標書遞交_投標次匯總》

5、《評標表格_打印》

6、《投標報價_排序表》

7、《評標報告_數據復制》

8、《評審費_領取表》

9、《標書款_發票(收據)領取表》

1、標書遞交_登記表

用于開標現場收取投標文件時快速登記（已實現掃碼槍快速掃描條形碼自動錄入系統）

2、開標_記錄表

用于投標文件掃碼遞交完成后自動按倒序匯總遞交記錄，以備唱標時做記錄使用。

3、評標表格_打印

用于進入評標室的專家快速打印評標附表。（本表單是保存《開標_記錄表》后系統自動生成的）

4、投標報價_排序表

用于打印評標用報價排序表。

5、評標報告_數據復制

用于評標報告規律性章節文字的快速替換復制。

以下sheet的內容與評標報告復制替換方法如上，在此不再累述。

6、評審費_領取

用于制作、記錄和打印《專家評審費領取表》

7、標書款_發票（收據）領取表

用于快速制作和打印開標現場時使用的《發票領取表》

五、中標結果

? 其中報錯

1、《中標結果》

2、《中標廠家_聯系方式》

3、《中標結果公示_數據復制》

4、《資料命名_文件名復制》

1、中標結果

用于評標結果的記錄及生成后面的中標通知書和中標結果通知書。

2、中標廠家_聯系方式

用于自動匯總中標廠家的聯系人聯系方式，為后期工作做準備。

3、中標結果公示_數據復制

用于中標結果公示word文件的快速制作，方法同上一章節的評標報告數據復制。

4、資料命名_文件名復制

用于歸檔電子版文件時，快速規范的名稱文件夾名稱。

六、中標通知_結果通知

其中包括

1、《中標通知書_打印》

2、《中標結果通知書_打印》

3、《中標結果通知書_保函_快遞登記表》

1、中標通知書

通過系統自動生成，以便打印。可多個表單連打，減少工作強度。

2、中標結果通知書

作用同《中標通知書》。

3、中標結果通知書_保函_快遞登記表

用于退寄非中標企業的中標結果通知書和投標保函的快遞單號信息，以備后期查詢。

七、代理費_通知回款

? 其中包括

1、《繳費通知_打印》

2、《繳費回款_登記表》

3、《繳費回款_統計表》

1、繳費通知_打印

代理費繳費通知書系統自動產生，以便打印。（可連打）

2、繳費回款_登記表

用于快速登記從財務系統中查到的回款信息。

3、繳費回款_統計表

用于統計未回款的中標人，以備催辦。

總結:

勤哲Excel服務器系統囊括了從招標公告發布到答疑補遺，從招標文件發售到開評標現場，從中標情況的匯總到中標通知書結果通知書的自動生成，最后是到招標代理服務費的收繳統計，涵蓋了各個業務流程相關的大部分功能模塊。該系統可做到只要前面單據錄入過的數據，后面的單據全部選填，減少了很大工作的強度并提高了效率和準確性；所有統計報表和規律性表單全自動化生成，免去人工操作的繁瑣。另外，勤哲Excel服務器平臺還可隨業務的增加和改變隨時增加和調整各功能模塊，以適應和提高數據管理的高效性和準確性。

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